Ziekteverzuim stijgt: zo houd je je team duurzaam inzetbaar

Het ziekteverzuim onder werknemers blijft stijgen. Volgens een nieuw onderzoek van TNO melden steeds meer mensen zich ziek. Misschien merk je het zelf ook wel: planningen komen in de knel, teams raken uit balans en de werkdruk voor collega’s loopt verder op.

Ziekteverzuim is allang niet meer iets dat je simpelweg opvangt met een tijdelijke oplossing. Het vraagt om een doordachte aanpak, gericht op duurzame inzetbaarheid. Want wie vooruitdenkt, werkt actief aan een gezonde en stabiele werkomgeving.

Waarom neemt het verzuim toe?

Achter elke ziekmelding schuilt een oorzaak. Volgens het onderzoek van TNO springen er drie factoren uit, namelijk: een te hoge werkdruk, besmetting op de werkvloer en fysiek te zwaar werk. Herkenbare thema’s, zeker in sectoren waar het tempo hoog ligt en personeel schaars is. 

Wat minder zichtbaar is, maar wél het grootste deel van de verzuimkosten veroorzaakt is psychosociale arbeidsbelasting. Denk aan aanhoudende stress, mentale uitputting of situaties met ongewenst gedrag op de werkvloer. Achter veel verzuim schuilt dus geen lichamelijke klacht, maar mentale overbelasting. Dat zie je helaas vaak pas als het al te laat is.

Door te investeren in duurzame inzetbaarheid kun je als werkgever niet alleen verzuim beperken, maar ook voorkomen door te investeren in werkplezier en een gezonde werkomgeving.

Wat kun je als werkgever doen?

Duurzame inzetbaarheid klinkt misschien als een abstract begrip, maar in de praktijk begint het bij simpele keuzes die je elke dag kunt maken! Het draait om de vraag: wat hebben jouw medewerkers nodig om gezond, gemotiveerd en productief te blijven? Hier zijn vijf praktische tips om jouw medewerkers duurzaam inzetbaar te maken!

1. Maak werkdruk bespreekbaar

Werkdruk is één van de meest genoemde oorzaken van verzuim. Toch blijft het vaak onbesproken , uit angst voor zwakte of simpelweg gebrek aan tijd. Als werkgever kun je hierin het verschil maken door werkdruk bespreekbaar te maken. Denk aan regelmatige check-ins, weekmeetings met je team waarin werkdruk een vast punt is of het creëren van een open cultuur waarin medewerkers zich veilig voelen om grenzen aan te geven. Als werkdruk bespreekbaar wordt, kun je ook eerder ingrijpen.

2. Investeer in fysieke én mentale gezondheid

Gezonde medewerkers zitten beter in hun vel en werken met meer plezier. Gezondheid gaat niet alleen het voorkomen van ziek zijn, maar ook over voldoende energie, ontspanning en balans.

Beweging op de werkvloer stimuleren is een goed begin, denk aan fietsplannen, sta-bureaus of korte wandelingen tijdens de pauze. Bij Perflexxion zorgen we voor gratis fruit op kantoor, padellen we regelmatig met collega’s en deden collega’s in april zelfs mee aan een challenge om minimaal 10.000 stappen per dag te zetten.

Ook mentaal welzijn verdient aandacht. Een laagdrempelige training over stress, coaching of gezamenlijke activiteiten met collega’s kunnen al veel verschil maken. Bij Perflexxion staat werkgeluk centraal. Daarom organiseren we jaarlijks meerdere bijeenkomsten waarin we met alle collega’s leuke activiteiten doen om verbinding te stimuleren.

Door ruimte te geven aan vitaliteit en onderlinge betrokkenheid bouw je aan een werkomgeving die zowel fysiek als mentaal gezond is.

3. Zorg voor een veilige en respectvolle werkomgeving

Mentale overbelasting ontstaat vaak geleidelijk. Denk aan een vervelende opmerking die blijft hangen, onduidelijkheid in taken of het gevoel dat je er alleen voor staat. Een veilige werkomgeving begint bij leiderschap. Zorg voor duidelijke grenzen, bied ruimte voor meningsverschillen zonder angst en grijp in bij ongewenst gedrag. Vertrouwen is geen bijzaak, maar een prioriteit.

4. Stimuleer ontwikkeling en groei

Een medewerker die zich ontwikkelt, voelt zich niet alleen waardevoller, maar ook gemotiveerder en toekomstgerichter. Bied ruimte voor opleidingen, bijscholing, cursussen of het oppakken van nieuwe taken. Laat medewerkers meedenken over hun ontwikkelingen en kijk samen naar de opties om een plan te maken. Iemand die zich gezien en uitgedaagd voelt, is minder snel geneigd om stil te vallen. Bij Perflexxion geven wij onze medewerkers de ruimte om te ontwikkelen. Dit doen we bijvoorbeeld met een opleidingsbudget die medewerkers inzetten voor training en/of cursussen.

5. Geef vertrouwen

Weinig dingen werken zo demotiverend als het gevoel geen invloed te hebben op je eigen werk. Geef medewerkers de ruimte om hun werk op hun eigen manier te organiseren (voor zover dat mogelijk is), mee te denken over verbeteringen en zelf verantwoordelijkheid te nemen.

Duurzame inzetbaarheid is geen project met een einddatum, maar een continue investering in mensen. Door vandaag te investeren in de mensen achter je organisatie, bouw je aan een gezonde en toekomstbestendige werkomgeving waarin vertrouwen, gezondheid en betrokkenheid vanzelfsprekend zijn.

Deze blog is een reactie op het artikel ‘Steeds meer werknemers melden zich ziek, kosten voor werkgevers stijgen sterk’ wat onlangs is verschenen op NU.nl. Perflexxion laat hierin graag zien hoe wij ziekteverzuim beperken door middel van tips.