Zo breng je focus terug in je wervingsproces na de zomerperiode
De zomer en daarbij horende vakantie zit er weer op en langzaam maar zeker komt iedereen weer terug in het werkritme. Op de werkvloer betekent dit vaak een frisse start, maar ook een periode waarin er veel tegelijk gebeurt. Teams moeten de draad weer oppakken, projecten lopen weer door en vacatures wachten om ingevuld te worden.
De overgang na de vakantie kan chaotisch zijn, daarom is het juist nú belangrijk om je wervingsproces met focus te sturen. Maar hoe pak je dat nou aan?
Tip: Om het nog makkelijker te maken, hebben we bij elke tip een concrete actie toegevoegd. Zo kun je direct aan de slag en houd je overzicht over wat er moet gebeuren.
Stel duidelijke prioriteiten
Na de vakantieperiode zijn er vaak meerdere vacatures open of nieuw ontstaan. Niet elke functie heeft dezelfde noodzaak. Breng samen met leidinggevenden in kaart welke functies écht kritisch zijn voor de bedrijfsvoering. Door te prioriteren voorkom je dat je tijd en energie op de verkeerde zaken inzet en zorg je dat de belangrijkste plekken als eerste worden ingevuld.
Concreet toepassen: Maak een overzicht van alle openstaande en nieuwe vacatures en label ze op urgentie (kritiek / belangrijk / kan wachten). Zo zie je in één oogopslag waar je als eerste actie op moet ondernemen.
Versnel en stroomlijn het selectieproces
Een van de grootste valkuilen in recruitment is een lang en omslachtig selectieproces. Kandidaten haken tegenwoordig snel af als ze te lang moeten wachten. Zet daarom aan het begin van de periode een strak proces neer, wie doet de eerste selectie, hoe snel volgt een gesprek en hoe kort kan de doorlooptijd zijn? Door hier nu duidelijke afspraken over te maken, win je later tijd en voorkom je afhakers.
Concreet toepassen: Stel een vaste planning op voor iedere stap: wie screent CV’s, wie nodigt uit voor gesprekken en binnen welke termijn. Zet dit in een eenvoudige checklist of digitale tool, zodat iedereen op één lijn zit.
Betrek je team actief
Het terugkeren van collega’s na vakantie is een goed moment om het hele team te betrekken bij de zoektocht naar nieuwe mensen. Denk aan referral-acties, het delen van vacatures via persoonlijke netwerken of het inzetten van medewerkers als ambassadeurs. Medewerkers die enthousiast vertellen over hun werk en bedrijf, zijn vaak de beste wervingskanalen. Bovendien versterkt het de teamspirit.
Concreet toepassen: Organiseer een korte teammeeting om openstaande vacatures te bespreken en vraag wie potentiële kandidaten kent of wil tippen.
Blijf communiceren, ook in drukke tijden
Focus in werving betekent niet alleen snel schakelen, maar ook helder communiceren. Kandidaten waarderen het enorm als ze goed op de hoogte worden gehouden van de status van hun sollicitatie. Zeker in een periode waarin veel mensen zich opnieuw oriënteren, kan dit het verschil maken tussen afhaken en tekenen. Maak het daarom een prioriteit om kandidaten tijdig en persoonlijk te informeren.
Concreet toepassen: Stuur kandidaten na elke stap een korte update, bijvoorbeeld: “Je sollicitatie is ontvangen / we plannen een gesprek / we nemen binnenkort contact op met de uitslag”. Zo voelen kandidaten zich betrokken en blijft hun interesse behouden.
Gebruik de frisse blik van na de vakantie
Tot slot, de zomerperiode biedt vaak ruimte om met meer afstand naar processen te kijken. Gebruik dit momentum om kritisch te evalueren. Wat ging het afgelopen halfjaar goed in het wervingsproces, en waar liepen zaken wat minder goed? Misschien zijn er stappen die eenvoudiger kunnen, of kan juist technologie helpen om sneller en efficiënter te werken. Door nu kleine verbeteringen door te voeren, zet je de toon voor de rest van het jaar.
Concreet toepassen: Plan een korte evaluatie van het wervingsproces: wat ging goed, wat kan sneller? Noteer verbeterpunten en voer één of twee kleine veranderingen direct door.
De overgang van vakantie naar volle focus hoeft geen lastige periode te zijn. Integendeel: het is juist hét moment om het wervingsproces strakker, sneller en effectiever te maken. Met duidelijke prioriteiten, een gestroomlijnd proces en betrokken medewerkers bouw je aan een solide basis voor succes. Zo zorg je ervoor dat de energie van een frisse start na de zomer niet verloren gaat, maar wordt omgezet in duurzame resultaten.
Wil je weten hoe je jouw wervingsproces weer op scherp zet na de zomerperiode? Bij Perflexxion helpen we je graag met het vinden van de juiste kandidaten en het optimaliseren van je recruitment. Neem contact op via sales@perflexxion.nl of ontdek meer tips op: