Administratief Coördinator

Berkel en Rodenrijs / 40 uur per week

 

Ben jij klant- en kwaliteitsgericht en op zoek naar een uitdagende baan als Administratief Coördinator bij een leuk, ambitieus bedrijf? Vind je het leuk om administratieve processen te optimaliseren en wil jij samen met onze collega’s de dienstverlening verbeteren? Dan hebben wij de baan voor jou!

Wat je gaat doen
Als Administratief Coördinator SC ben je samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor de uitvoering van de administratieve processen. Deze processen ga je optimaliseren zodat we nog effectiever en efficiënter kunnen werken. Daarnaast maak je een aantal rapportages en analyseer je deze zodat er gerichte actieplannen uit komen.  Tevens vervang je waar nodig de Manager Service Center. Tot de dagelijkse uitvoering van het werk behoren (o.a.) de volgende werkzaamheden:

  • Procesverbeteringen en -optimalisaties signaleren en doorvoeren
  • Opstellen van rapportages
  • Wettelijke wijzigingen analyseren en doorvoeren in onze administratie
  • Audits voorbereiden en intern uitvoeren
  • Invoeren en beheren van administratieve gegevens in geautomatiseerde systemen en  personeelsdossiers uitzendkrachten
  • Verwerken en controleren van diverse formulieren (zoals urenwerkformulieren)
  • Opstellen (nieuwe) contracten cq plaatsingen
  • Gestructureerd en accuraat verwerken van documentatie
  • Telefonisch en via mail beantwoorden van vragen en verzoeken

Over het bedrijf
Perflexxion is een uitzender welke zich heeft gespecialiseerd in de sectoren Food, AGF, Tuinbouw, Bloemenexport en diverse industriële sectoren. Wij zijn een landelijke speler met een lokaal gezicht. We hebben onszelf de afgelopen jaren al meerdere malen bewezen als professionele uitzender. Perflexxion is een ambitieus bedrijf en wilt groeien, zowel in vestigingen als in het Service Center! Doordat we zo groeien zijn wij op zoek naar iemand die past bij onze groei en ambities.

 Wat verwachten wij van jou?

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau, dat vinden wij belangrijker dan het diploma zelf;
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Je bent flexibel, kan zaken goed structureren en prioriteiten stellen;
  • Je hebt kennis van administratieve processen en inzicht in verbetering hiervan;
  • Je herkent je in de volgende competenties, prestatiegericht, samenwerken, procesmatig werken en omgaan met details;
  • Je bent vaardig met MS Office pakket (Excel, Word, PowerPoint en Outlook) en hebt kennis van verschillende systemen (o.a. Salesforce);
  • Je bent representatief en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

 Wat bieden wij jou?

  • Een functie binnen een hecht team die het beste in elkaar naar boven haalt;
  • Een prima salaris (naar leeftijd en ervaring) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Goede doorgroeimogelijkheden en begeleiding;
  • Een afwisselende baan waarin jij jezelf kan ontwikkelen;
  • Een welverdiende weekafsluiting met bitterballen.

Denk jij na het lezen van deze vacature de Administratief Coördinator te zijn die wij zoeken? Solliciteer dan vandaag nog door je CV en motivatiebrief naar mij te sturen via walter@perflexxion.nl. Ook voor vragen kan je bij mij terecht!