Zomerstress? Zo maak je een waterdichte planning in 3 stappen!
De zon schijnt, de vakantiekriebels zijn voelbaar en het wordt stiller op kantoor. De zomerperiode is voor veel bedrijven een uitdaging: vaste medewerkers gaan met verlof, het werk loopt gewoon door en klanten verwachten dezelfde service. Herkenbaar? Geen zorgen! Met een slimme planning voorkom je stress én hou je grip op je bedrijfsvoering.
Hier lees je in 3 praktische stappen hoe je dat aanpakt – of je nu een productiebedrijf, logistieke speler of tuinbouwbedrijf runt.
Stap 1: Krijg je bezetting helder (en vroegtijdig!)
Begin op tijd. Vraag medewerkers om hun vakantieplanning uiterlijk in mei door te geven. Dat geeft jou de ruimte om vooruit te kijken:
-
Wie is wanneer afwezig?
-
Welke functies moeten absoluut bezet blijven?
-
Zijn er piekweken waarin extra handjes nodig zijn?
Tip: Breng het visueel in kaart met een digitale planningstool of gedeelde Excel. Zo wordt meteen duidelijk waar de gaten vallen.
Stap 2: Vul gaten slim op met tijdelijke krachten
Zomer is hét moment voor vakantiewerkers. Studenten staan te popelen om bij te verdienen én nieuwe ervaring op te doen. Ze zijn flexibel, snel inzetbaar en vaak verrassend enthousiast.
Wat levert het op?
-
Direct inzetbare hulp bij repeterende of ondersteunende taken
-
Continuïteit in je dienstverlening
-
Kans om jong talent aan je te binden voor later
Wist je dat je via een uitzendpartner vaak al binnen 1-2 werkdagen vakantiekrachten beschikbaar hebben om in te zetten?
Stap 3: Maak kennisoverdracht onderdeel van je planning
Een valkuil: tijdelijke medewerkers of collega's die inspringen zonder overdracht. Zorg dat kennis gedeeld wordt vóórdat iemand vertrekt.
-
Maak korte werkinstructies of checklists voor terugkerende taken
-
Koppel tijdelijke krachten aan een vaste medewerker voor een korte inwerkperiode
-
Laat collega’s bereikbaar zijn op vaste momenten bij vragen (bijv. dagelijks tussen 10.00-11.00 uur)
Zo voorkom je: fouten, frustratie en stilgevallen processen.
Conclusie: zomerstress hoeft echt niet
Met een beetje voorbereiding, tijdelijke versterking én goede overdracht kom je de zomer soepel door. En misschien nog belangrijker: je team kan écht genieten van de vakantie, omdat ze weten dat alles goed geregeld is.
Zin om het dit jaar slimmer aan te pakken? Start nu met plannen.
Klaar voor een zomer zonder gaten in je planning?
Laat ons je helpen met het vinden van gemotiveerde vakantiekrachten die écht het verschil maken.
Neem contact met ons op via onze vestigingen: Vestigingen - Perflexxion
Samen zorgen we dat jouw zomer wél goed gepland is.
