Timemanagement voor een druk werkschema

Een druk werkschema kan enorm veel stress opleveren, maar met timemanagement kun je je dag beter organiseren. De productiviteit verhogen en tegelijkertijd een gezonde balans tussen werk en privé behouden. Wat is timemanagement en hoe kun je dit toepassen? In dit artikel vertellen we je alles over effectieve timemanagement!

Wat is timemanagement?

Timemanagement betekent dat je je tijd op een juiste manier besteedt. Het draait om het maken van keuzes en prioriteiten, plannen van activiteiten, en het optimaliseren van de tijd om doelstellingen te bereiken. Eigenlijk wil je dus zoveel mogelijk doen in zo min mogelijk tijd. Maar hoe begin je daarmee en wanneer besteed je je tijd dan juist?

Tips en technieken

1. Prioriteiten stellen en plannen

Het begint met het stellen van prioriteiten en het opstellen van een plan. Identificeer de belangrijkste taken en bepaal welke taken je nu meteen moet doen. Maak gebruik van bijvoorbeeld een agenda of een app om je dag te organiseren.

2. Maak tijdblokken

Wijs specifieke tijdblokken toe aan bepaalde taken. Hierdoor ontstaat structuur en voorkom je dat je te lang aan één taak blijft hangen.

3. De Pomodoro-techniek

Een bekende techniek is de Pomodoro-techniek. Dit betekent dat je te werk gaat in intervallen. Werk bijvoorbeeld in intervallen van 25 minuten gevolgd door een korte pauze van 5 minuten. De Pomodoro-techniek zorgt ervoor dat je tijdens de 25 minuten dat je werkt een optimale concentratie hebt en vermindert je vermoeidheid.

4. Verminder afleiding

Verminder afleidingen zoals constante meldingen, onnodige e-mails of vergaderingen die niet relevant zijn voor je werk. Dit helpt bij het behouden van focus. Zet bijvoorbeeld je telefoon op vliegtuigstand of leg hem op een andere plek neer zodat je er niet door afgeleid wordt.

5. De 2-minutenregel

Als een taak minder dan 2 minuten duurt, doe het dan meteen. Dit voorkomt dat kleine taken zich opstapelen.

Door het uitvoeren van deze time-managementtechnieken aan jouw specifieke behoeften, kun je niet alleen je productiviteit verhogen, maar ook een gezondere balans vinden tussen werk en vrije tijd.